Autor: Wiktoria Kolisnychenko

Spółka komandytowa, znana również pod skrótem sp.k., to popularna forma prowadzenia działalności gospodarczej, która przyciąga do siebie przedsiębiorców szukających elastyczności oraz bezpieczeństwa inwestycji. Jest to z pewnością ciekawa opcja dla osób chcących zaangażować swój kapitał w przedsięwzięcie, jednocześnie ograniczając ryzyko utraty majątku osobistego. Ten model prawny daje bowiem dużą swobodę w podziale obowiązków i ryzyk, co sprawia, że spółka komandytowa znajduje zastosowanie w różnych branżach – od małych firm rodzinnych, po bardziej rozbudowane struktury inwestycyjne. 

Co to jest spółka komandytowa?

Spółka komandytowa to forma działalności gospodarczej zaliczana do spółek osobowych, podobnie jak spółka partnerska czy jawna. Choć nie posiada osobowości prawnej, dysponuje podmiotowością prawną, co pozwala jej działać we własnym imieniu – może zaciągać zobowiązania, nabywać własność, a także występować przed sądami jako strona. Specyficzna struktura spółki komandytowej sprawia, że stanowi atrakcyjny wybór dla przedsiębiorców, którzy pragną zaangażować się w działalność z jasno określonym podziałem odpowiedzialności i ryzyka.

Podział ról w spółce komandytowej: komplementariusz i komandytariusz

Unikalną cechą spółki komandytowej jest wyraźny podział ról między komplementariuszem a komandytariuszem. Każdy z tych wspólników pełni odmienną funkcję i w różny sposób odpowiada za zobowiązania spółki.

Komandytariusz – ograniczona odpowiedzialność

Komandytariusz to wspólnik, którego rola ogranicza się głównie do wniesienia kapitału. Jego odpowiedzialność za zobowiązania sp.k. jest ograniczona do sumy komandytowej, czyli kwoty określonej w umowie spółki. Kwota ta stanowi maksymalny poziom finansowego ryzyka, jakie komandytariusz podejmuje. Dzięki temu może on uniknąć pełnej odpowiedzialności majątkowej, co czyni tę formę działalności bezpieczniejszą dla inwestorów. Komandytariusz nie reprezentuje spółki i nie ma prawa do zarządzania jej codziennymi sprawami.

Warto również zaznaczyć, że suma komandytowa – czyli maksymalna kwota odpowiedzialności komandytariusza – nie jest regulowana odgórnie i może być różna dla poszczególnych wspólników. Ponadto, każda ustalona kwota jest wpisywana do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), co zapewnia transparentność wobec potencjalnych kontrahentów i inwestorów.

Komplementariusz – pełna odpowiedzialność i zarządzanie

Komplementariusz jest wspólnikiem odpowiedzialnym za zarządzanie spółką i jej reprezentację na zewnątrz. Pełni on rolę osoby prowadzącej sprawy spółki, co wiąże się też z pełną odpowiedzialnością za jej zobowiązania – w przypadku niewypłacalności sp.k. może być on zmuszony do pokrycia jej długów z własnego majątku. 

Nazwa spółki komandytowej

Zgodnie z Kodeksem spółek handlowych, nazwa spółki komandytowej musi spełniać określone wymogi formalne. W praktyce powinna ona zawierać nazwisko co najmniej jednego z komplementariuszy oraz oznaczenie „spółka komandytowa”, co można skrócić do formy „sp. k.”. Ta konstrukcja nazwy pełni nie tylko funkcję identyfikacyjną, ale również informacyjną, podkreślając specyfikę odpowiedzialności wspólników.

Jeśli jednym z komplementariuszy jest osoba prawna, nazwa spółki komandytowej powinna uwzględniać jej pełną nazwę oraz określenie „spółka komandytowa”. 

Warto pamiętać, że umieszczenie nazwiska lub nazwy komandytariusza w nazwie spółki powoduje, że komandytariusz ten odpowiada wobec osób trzecich całym swoim majątkiem – czyli tak, jak komplementariusz. To kluczowy aspekt, który należy rozważyć przy wyborze nazwy, gdyż może mieć znaczący wpływ na zakres odpowiedzialności komandytariusza.

Czy spółka komandytowa może być jednoosobowa?

Spółka komandytowa, zgodnie z przepisami, wymaga udziału co najmniej dwóch wspólników, przez co nie może funkcjonować jako jednoosobowa działalność. Aby spełnić wymogi prawne, musi składać się z przynajmniej jednego komplementariusza oraz jednego komandytariusza, pełniących różne role w ramach spółki.

W jaki sposób opodatkowana jest spółka komandytowa?

Od stycznia 2021 r. spółki komandytowe, mimo braku osobowości prawnej, podlegają obowiązkowi płacenia CIT, czyli podatku dochodowego od osób prawnych. Oznacza to, że zysk wypracowany przez sp.k. jest najpierw opodatkowany na jej poziomie, a dopiero potem, przy podziale zysków, opodatkowanie dotyczy także wspólników.

Stawka podatku dochodowego dla spółki komandytowej zależy od jej rocznych przychodów:

• 9% CIT – stosowany jest, gdy roczne przychody nie przekraczają limitu 2 milionów euro.
• 19% CIT – obowiązuje po przekroczeniu powyższego limitu przychodów.

Gdy zyski są wypłacane wspólnikom, każdy z nich opłaca od swojej części podatek dochodowy. Co istotne, spółka komandytowa może również być podatnikiem VAT, jeśli jej działalność tego wymaga.

Majątek w spółce komandytowej

Majątek spółki komandytowej jest wyraźnie oddzielony od majątku prywatnego jej wspólników. Oznacza to, że wszelkie zasoby finansowe i rzeczowe, które zostały wniesione przez wspólników w formie wkładu, stają się własnością samej spółki, a nie poszczególnych osób. W skład majątku spółki mogą wchodzić zarówno środki pieniężne, jak i aporty, czyli wkłady niepieniężne – na przykład nieruchomości, maszyny czy wartości niematerialne oraz prawne.

Podział zysków w spółce komandytowej

Zasady podziału zysków między wspólników są zazwyczaj określane w umowie spółki. Wspólnicy mają swobodę ustalenia proporcji udziału w zyskach, która odpowiada ich oczekiwaniom i wkładowi. Mogą na przykład uzgodnić równy podział lub określić inne proporcje.

Jeśli jednak umowa nie precyzuje podziału, stosuje się zasady wynikające z przepisów. Zyski wówczas przypadają każdemu komplementariuszowi w równych częściach, natomiast komandytariusz uzyskuje udział w zyskach proporcjonalnie do wniesionego wkładu.

Spółka komandytowa: wady i zalety

Spółka komandytowa posiada wiele zalet, które przyciągają przedsiębiorców poszukujących elastycznej formy działalności z ograniczonym zakresem odpowiedzialności. Jednocześnie, wspomniana forma prawna ma także pewne wady, które warto rozważyć przed podjęciem decyzji o jej założeniu.

Zalety spółki komandytowej

1. Swobodne ustalanie odpowiedzialności wspólników
   Spółka komandytowa pozwala na elastyczne kształtowanie zasad odpowiedzialności. Wspólnicy mogą ustalić, kto będzie komplementariuszem, odpowiadającym całym majątkiem za zobowiązania spółki, a kto komandytariuszem, którego odpowiedzialność ogranicza się do określonej w umowie kwoty, zwanej sumą komandytową. Taki podział pozwala na bezpieczne lokowanie kapitału – bez konieczności pełnej odpowiedzialności finansowej.
2. Brak wymogu minimalnego kapitału zakładowego
   W przeciwieństwie do niektórych innych form prawnych, spółka komandytowa nie wymaga wnoszenia minimalnego kapitału zakładowego. Wysokość wkładów wspólników ustalana jest w umowie, co pozwala na elastyczność i dostosowanie kapitału do możliwości finansowych każdego z nich.
3. Łatwa rejestracja przez internetProces zakładania spółki komandytowej jest prosty i może być przeprowadzony online. Internetowa rejestracja, a także możliwość dokonywania zmian w umowie drogą elektroniczną, ułatwiają zarządzanie spółką i minimalizują formalności.
4. Możliwość wypłacania zaliczek na poczet zysków
   Spółka komandytowa pozwala na elastyczne wypłacanie zaliczek na przyszłe zyski, co daje wspólnikom dostęp do środków przed zamknięciem pełnego okresu rozliczeniowego. Jest to wygodne rozwiązanie, zwłaszcza w porównaniu z bardziej restrykcyjnymi zasadami dotyczącymi wypłaty zysków w innych formach spółek.
5. Kontynuacja działalności po śmierci komandytariusza
   Zgodnie z przepisami, śmierć komandytariusza nie prowadzi do automatycznego rozwiązania spółki, umożliwiając płynną kontynuację działalności. Dzięki temu spółka nie jest zmuszona do reorganizacji w obliczu takich wydarzeń.

Wady spółki komandytowej

1. Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości
   Spółki komandytowe muszą prowadzić pełne księgi rachunkowe, co wiąże się z większymi kosztami administracyjnymi i bardziej złożonymi obowiązkami ewidencyjnymi. Dla niektórych przedsiębiorców może to być uciążliwe.
2. Odpowiedzialność komplementariusza
   Komplementariusze ponoszą pełną odpowiedzialność za zobowiązania spółki, co oznacza, że w przypadku problemów finansowych mogą być zmuszeni do sięgnięcia po majątek prywatny. Jest to aspekt ryzyka, który wymaga dokładnego rozważenia przed przyjęciem tejże roli.
3. Ograniczony wpływ komandytariuszy na działalność
   Komandytariusze, z uwagi na ograniczoną odpowiedzialność, mają również ograniczone prawo do wpływu na działalność operacyjną i reprezentację spółki. Taki podział może być postrzegany jako wada przez tych, którzy chcieliby aktywnie uczestniczyć w procesie zarządzania przedsiębiorstwem.
4. Brak możliwości emisji obligacji
   Spółki komandytowe nie mogą emitować obligacji, co ogranicza ich dostęp do niektórych form finansowania. Choć mają możliwość korzystania z weksli, często bywają one mniej atrakcyjne dla inwestorów, co może zmniejszać ich szanse na pozyskanie kapitału.

Spółka komandytowa oferuje szeroki zakres korzyści, szczególnie pod kątem elastycznego podziału odpowiedzialności i korzystnych rozwiązań kapitałowych. Niemniej jednak warto mieć świadomość wyzwań, jakie niesie za sobą rola komplementariuszy i obowiązek prowadzenia pełnej księgowości.

Podatki towarzyszą nam od wieków, stanowiąc nieodłączną część funkcjonowania państwa oraz społeczeństwa. Niezależnie od zmieniających się czasów czy okoliczności, są elementem pewnym i nieuniknionym – szczególnie dla przedsiębiorców, którzy obciążeni są wieloma rodzajami danin publicznych. Oprócz powszechnie znanych podatków, takich jak VAT, podatek dochodowy czy od nieruchomości, istnieje jeszcze jeden rodzaj opłaty, o którym nie każdy słyszał, a który odgrywa znaczącą rolę w gospodarce – podatek akcyzowy. Przyjrzyjmy się bliżej temu zagadnieniu i odkryjmy, czym właściwie jest akcyza oraz kogo dotyczy.

Co to jest podatek akcyzowy?

Podatek akcyzowy to rodzaj opłaty nałożonej na wybrane towary, który zasila budżet państwa. Zaliczany jest do tzw. podatków pośrednich, podobnie jak VAT czy cło. Charakteryzuje go fakt, że jest bezzwrotną daniną pieniężną, która nie jest bezpośrednio płacona przez ostatecznego konsumenta, lecz wliczona w cenę produktów objętych akcyzą. W Polsce, akcyza obejmuje głównie wyroby konsumpcyjne, takie jak alkohol, papierosy, paliwa czy energia elektryczna, które zostały szczegółowo określone w odpowiednich przepisach.

Czym jest akcyza?

Akcyza, będąca inną nazwą podatku akcyzowego, to obciążenie finansowe nałożone na wybrane kategorie produktów.  Najczęściej kojarzy się z takimi towarami jak papierosy, alkohol czy paliwa, choć lista ta jest znacznie szersza. Stanowi ona istotne źródło dochodów dla budżetu państwa, a jej wysokość może się zmieniać w zależności od polityki fiskalnej. 

Przykładowo, wpływy z akcyzy na wyroby tytoniowe w Polsce stanowią co roku znaczącą część dochodów państwa. Rządy często przewidują zmiany w stawkach akcyzy, by dostosować je do aktualnych potrzeb budżetowych. Na przykład, planowane podwyżki akcyzy na alkohol i wyroby tytoniowe mogą w skali roku przynieść setki milionów złotych dodatkowych wpływów. 

Jakie produkty objęte są akcyzą?

Akcyzą objęte są wybrane grupy produktów, których dokładny wykaz zawiera Ustawa o podatku akcyzowym. To właśnie ten akt prawny precyzuje rodzaje towarów, na które nałożono obowiązek opłacenia akcyzy. Aby poznać szczegółowy zakres produktów, można sięgnąć do treści ustawy, której aktualna wersja dostępna jest w Dzienniku Ustaw oraz na rządowych portalach internetowych. 

Ustawa zawiera również dwa istotne załączniki – pierwszy z nich przedstawia listę wyrobów akcyzowych wraz z kodami CN (klasyfikacja towarowa), a drugi określa produkty objęte procedurą zawieszenia poboru akcyzy, pozwalając na odroczenie obowiązku zapłaty.

Najważniejsze grupy towarów podlegające akcyzie to:

• Wyroby alkoholowe: etanol, wino, piwo, a także napoje pośrednie i fermentowane.
• Produkty energetyczne: w tym paliwa silnikowe (benzyna, olej napędowy), paliwa opałowe oraz energia elektryczna.
• Wyroby tytoniowe i powiązane: papierosy, cygara, susz tytoniowy oraz płyn do papierosów elektronicznych.
• Samochody osobowe: szczególnie importowane lub produkowane w kraju.
• Oleje smarowe oraz inne oleje przemysłowe.
• Wyroby gazowe: w tym gaz ziemny oraz inne gazy wykorzystywane w różnych celach.
• Produkty węglowe: węgiel kamienny, brykiety, koks oraz inne wyroby z węgla.

Ustawa o akcyzie jest na bieżąco aktualizowana, aby dostosować listę produktów do potrzeb gospodarczych i zmian na rynku. Warto śledzić jej postanowienia, ponieważ lista towarów objętych podatkiem akcyzowym oraz stawki mogą ulegać modyfikacjom.

Kto płaci akcyzę?

Obowiązek zapłaty akcyzy spoczywa na podmiotach, które uczestniczą w obrocie wyrobami akcyzowymi – są to przede wszystkim producenci, importerzy oraz podmioty prowadzące działalność gospodarczą związaną z tego rodzaju towarami. Ustawa jasno określa sytuacje, w których powstaje konieczność uiszczenia tej opłaty. Do czynności objętych obowiązkiem akcyzowym należą m.in.:

• Produkcja wyrobów akcyzowych – wytwarzanie towarów, które są objęte tym podatkiem.
• Wyprowadzenie wyrobów akcyzowych zharmonizowanych ze składu podatkowego – czyli miejsca, w którym wyroby są produkowane, magazynowane lub przetwarzane pod kontrolą urzędu skarbowego.
• Sprzedaż na terenie kraju – każda sprzedaż produktów akcyzowych w Polsce wiąże się z obowiązkiem opodatkowania akcyzą.
• Eksport i import – zarówno wprowadzenie towarów akcyzowych na rynek krajowy z zagranicy, jak i ich wywóz poza granice kraju podlegają przepisom dotyczącym akcyzy.
• Nabycie i dostawa wewnątrzwspólnotowa – obejmuje zarówno zakupy towarów akcyzowych z innych państw Unii Europejskiej, jak i ich sprzedaż na terenie wspólnoty.
• Nabycie lub posiadanie wyrobów bez zapłaconej akcyzy – sytuacje, w których podmiot posiada wyroby akcyzowe, a akcyza nie została od nich zapłacona w wymaganej wysokości.
• Ubytki i niedobory – jeśli podczas produkcji, magazynowania, przetwarzania czy transportu wyrobów zharmonizowanych powstaną straty, również mogą być one podstawą do naliczenia akcyzy.

W praktyce oznacza to, że podatek akcyzowy dotyczy nie tylko momentu sprzedaży wyrobów, ale także innych etapów ich obrotu – od produkcji, przez magazynowanie, po import i eksport. Każdy podmiot prowadzący działalność związaną z towarami objętymi akcyzą musi być świadomy obowiązków wynikających z tych przepisów i odpowiednio je dokumentować.

Powodzie, które w ostatnim czasie dotknęły regiony południowej Polski, mają poważny wpływ na lokalne firmy. Przedsiębiorcy prowadzący działalność na tych terenach muszą zmagać się z wieloma trudnościami – od strat materialnych, przez zakłócenia operacyjne, aż po przerwy w dostawach. W reakcji na sytuację, w niektórych częściach poszczególnych województw wprowadzono stan klęski żywiołowej, który ma obowiązywać przez najbliższy miesiąc. W związku z tym firmy poszkodowane przez powódź mogą ubiegać się o wsparcie w postaci ulg oraz różnych form pomocy, które mają na celu złagodzenie skutków katastrofy.

Tymczasowe zawieszenie płatności składek

Przedsiębiorcy z regionów dotkniętych powodzią mają możliwość czasowego zawieszenia obowiązku opłacania składek ZUS. Po złożeniu odpowiedniego oświadczenia, potwierdzającego, że zostali dotknięci skutkami powodzi, mogą przesunąć termin płatności składek za okres od 1 sierpnia do 31 grudnia 2024 r. na wrzesień 2025 r. Co istotne, przedsiębiorcy korzystający z tego rozwiązania nie będą musieli ponosić dodatkowych kosztów związanych z odsetkami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych informuje także o możliwości odroczenia terminu płatności składek lub rozłożenia zaległości na dogodne raty. Istnieje również opcja zawieszenia umów dotyczących wcześniej ustalonych terminów odroczenia lub spłaty w ratach. W takim przypadku wyznaczony zostanie nowy, bardziej dogodny harmonogram.

Warto zaznaczyć, że proces ubiegania się o te formy wsparcia został znacząco uproszczony. Wystarczy jedynie złożenie oświadczenia, co eliminuje konieczność dostarczania szczegółowych dokumentów finansowych, jakich wcześniej wymagał ZUS.

JDG dotknięte powodzią mogą wystąpić o umorzenie składek

Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, którzy ponieśli straty materialne w wyniku powodzi lub innych katastrof, mają prawo ubiegać się o umorzenie składek na własne ubezpieczenie. Jeśli straty są na tyle duże, że po opłaceniu składek przedsiębiorca nie byłby w stanie kontynuować działalności gospodarczej, Zakład Ubezpieczeń Społecznych może przyznać umorzenie tych zobowiązań. Wniosek musi zawierać uzasadnienie wskazujące na trudną sytuację majątkową i rodzinną, które uniemożliwiają terminową spłatę składek bez znaczącego pogorszenia warunków życia przedsiębiorcy i jego rodziny.

Warto podkreślić, że okres, za który składki zostaną umorzone, nie będzie uwzględniany przy ustalaniu prawa do świadczeń, takich jak emerytura czy renta. Innymi słowy, umorzone składki nie wpłyną na wysokość przyszłych świadczeń z ubezpieczeń społecznych ani na okres składkowy potrzebny do nabycia prawa do tych świadczeń.

Co z dokumentami rozliczeniowymi?

Przedsiębiorcy z terenów dotkniętych powodzią nadal mają obowiązek składania dokumentów rozliczeniowych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych za bieżące okresy. Jednak w przypadku trudności z terminowym przekazaniem tych dokumentów, ZUS umożliwia ich późniejsze złożenie bez konsekwencji prawnych. Jeśli przedsiębiorca nie dostarczy wymaganych dokumentów na czas, ZUS automatycznie ustali wysokość składek na podstawie dostępnych danych. Informacja o tym zostanie przesłana do płatnika za pośrednictwem PUE ZUS lub eZUS.

W razie pytań dotyczących ulg w opłacaniu składek, przedsiębiorcy mogą skontaktować się z ZUS pod specjalnie uruchomionymi numerami telefonów (76-876-45-76 i 33-825-31-34), które są dostępne w wyznaczonych godzinach od 18 września do 4 października 2024 r. To pozwoli uzyskać szczegółowe informacje na temat możliwych form wsparcia.

Więcej czasu na zapłacenie podatku dla powodzian

Przedsiębiorcy, którzy ponieśli straty w wyniku powodzi, mogą liczyć na przedłużenie terminów płatności wybranych podatków, a konkretniej VAT, PIT oraz CIT. W odniesieniu do podatku VAT, opłaty mogą zostać odroczone do 25 stycznia 2025 roku, umożliwiając firmom odzyskanie płynności finansowej. W przypadku podatków dochodowych, czyli PIT i CIT, odroczenie dotyczy zaliczek za miesiące od sierpnia do grudnia 2024 roku. Dzięki temu przedsiębiorcy będą mogli rozliczyć te zobowiązania w rocznym zeznaniu podatkowym, co daje im większą elastyczność w tym trudnym czasie.

Ministerstwo Finansów przewidziało także szybsze rozpatrywanie wniosków od firm z terenów objętych powodzią, a obsługa tych przedsiębiorców odbywa się na specjalnie utworzonych stanowiskach w urzędach skarbowych. Dodatkowo, dostępna jest infolinia, gdzie przedsiębiorcy mogą uzyskać potrzebne informacje na temat przysługujących im ulg i odroczeń.

Przepisy przewidują również możliwość ubiegania się o całkowite lub częściowe umorzenie zaległości podatkowych, jeżeli przedsiębiorca wykaże, że jest to konieczne ze względu na jego sytuację finansową lub interes publiczny.

Zawieszenie działalności na czas powodzi

Przedsiębiorcy, którzy nie zatrudniają pracowników, mają możliwość czasowego zawieszenia działalności gospodarczej w związku z powodzią. Zawieszenie może trwać przez dowolnie określony czas, jednak nie krótszy niż 30 dni. Dla firm zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) minimalny okres zawieszenia również wynosi 30 dni, natomiast maksymalny – do 24 miesięcy. Przedsiębiorcy, którzy nie są wpisani do KRS, mają dodatkową możliwość zawieszenia działalności wstecznie, przed datą złożenia wniosku.

Zawieszenie działalności daje przedsiębiorcom szansę na odbudowanie firmy po skutkach powodzi bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z jej prowadzeniem. To elastyczne rozwiązanie, które pozwala skupić się na naprawie szkód i przywróceniu normalnej działalności po ustąpieniu zagrożenia.

Firmy dotknięte powodzią: co z pracownikami?

W obliczu powodzi pracodawcy muszą zmierzyć się nie tylko z odbudową firmy, ale także z odpowiednim wsparciem swoich pracowników. Kluczowe jest zapewnienie elastyczności w organizacji pracy, aby ułatwić zatrudnionym osobom funkcjonowanie w trudnych warunkach. Pracodawca może wprowadzić różnorodne rozwiązania, takie jak zmiana harmonogramu pracy, umożliwienie pracy zdalnej czy przyznanie dodatkowych, płatnych dni wolnych. Należy pamiętać, że dla wielu pracowników priorytetem może być pomoc rodzinie lub bliskim, co pracodawca powinien uwzględnić w planowaniu działań.

Nieobecność pracownika z powodu powodzi

W sytuacji, gdy pracownik nie może dotrzeć do pracy z powodu powodzi, jego nieobecność powinna być traktowana jako usprawiedliwiona. Powódź jest zdarzeniem losowym, które uniemożliwia świadczenie pracy, co pracodawca powinien wziąć pod uwagę. Pracownik ma obowiązek poinformować pracodawcę o swojej nieobecności, najlepiej jak najszybciej, jednak w niektórych przypadkach – na przykład z braku dostępu do środków komunikacji – może to być trudne. W takim przypadku pracodawca powinien wykazać zrozumienie i cierpliwość, oczekując na kontakt ze strony pracownika.

Zmiana rodzaju pracy

W nadzwyczajnych okolicznościach, jakimi jest powódź, pracodawca ma prawo zlecić pracownikowi inne obowiązki niż te wynikające z jego dotychczasowej umowy. Może to być związane z potrzebą usuwania skutków powodzi w firmie. W takiej sytuacji pracownik zachowuje swoje wynagrodzenie, które obliczane jest według zasad stosowanych przy wynagrodzeniu urlopowym.

Urlopy w związku z powodzią

Pracownicy, których dotknęły skutki powodzi, mogą ubiegać się o różne rodzaje urlopów – zarówno standardowy urlop wypoczynkowy, urlop na żądanie, jak i urlop bezpłatny. To dodatkowa forma wsparcia dla osób, które potrzebują czasu na poradzenie sobie z sytuacją kryzysową.

Praca zdalna jako rozwiązanie

W okresie obowiązywania stanu klęski żywiołowej pracodawca może zlecić pracę zdalną, nawet jeśli wcześniej nie została ona formalnie uregulowana. Jest to elastyczne rozwiązanie, które pozwala firmom funkcjonować, jednocześnie dbając o bezpieczeństwo pracowników. W takich przypadkach pracodawca może również zwiększyć zakres pracy zdalnej, jeśli warunki lokalne uniemożliwiają wykonywanie obowiązków w dotychczasowym miejscu pracy.

Pracodawca, działając odpowiedzialnie w sytuacji kryzysowej, powinien dostosować swoje działania do potrzeb pracowników, aby zapewnić im bezpieczeństwo i komfort w trudnym czasie.

Walka z żywiołem oczami przedsiębiorcy

Powódź niesie ze sobą ogromne straty, zarówno materialne, jak i operacyjne, dotykając przedsiębiorców na wielu płaszczyznach. Na szczęście, istnieje szereg mechanizmów, które mogą pomóc firmom przetrwać ten trudny czas. Od ulg podatkowych, przez możliwość zawieszenia składek ZUS, po opcję czasowego zawieszenia działalności – każde z tych rozwiązań zostało stworzone z myślą o złagodzeniu skutków żywiołu. Kluczowe jest, aby przedsiębiorcy byli świadomi przysługujących im praw i korzystali z dostępnych narzędzi wsparcia, które mogą pomóc w utrzymaniu stabilności finansowej firmy.

Ważnym aspektem jest także zarządzanie personelem w tak trudnym okresie. Pracodawcy powinni podejść elastycznie do organizacji pracy, oferując m.in. pracę zdalną, zmianę grafików czy dodatkowe dni wolne, aby pracownicy mogli zająć się swoimi sprawami osobistymi, szczególnie jeśli powódź dotknęła również ich domy i rodziny. Rozumiejąc potrzeby zatrudnionych osób, przedsiębiorcy mogą nie tylko utrzymać morale zespołu, ale także zminimalizować zakłócenia w funkcjonowaniu firmy.

Nie można również zapominać o procedurach administracyjnych, takich jak obowiązek składania dokumentów rozliczeniowych czy kontaktowanie się z ZUS i urzędami skarbowymi. Ułatwienia w procesach składania wniosków oraz uproszczone procedury pomagają przedsiębiorcom szybko i sprawnie uzyskać potrzebne wsparcie, co w przypadku powodzi ma kluczowe znaczenie.

Ostatecznie, klęski żywiołowe, takie jak powódź, to ogromne wyzwanie dla każdego biznesu. Jednak dzięki współpracy z odpowiednimi instytucjami oraz elastycznemu podejściu do zarządzania firmą i personelem, przedsiębiorcy mają szansę na skuteczną odbudowę i powrót do normalnej działalności. Ważne jest, aby podejmować decyzje szybko i odpowiedzialnie, mając na uwadze zarówno bieżące potrzeby, jak i długofalowe skutki dla firmy. Każdy krok podjęty teraz, od odroczeń podatkowych po wsparcie pracowników, może zaważyć na przyszłości przedsiębiorstwa, które, dzięki dostępnym narzędziom wsparcia, ma realną szansę na odbudowę po katastrofie.

Zbliża się termin ostatecznego sporządzenia, zatwierdzenia i złożenia sprawozdania finansowego za 2023 rok, który przypada na 30 czerwca 2024 roku. Warto zaznaczyć, że nawet jeśli ostatni dzień czerwca wypada w dzień wolny, sprawozdanie musi zostać złożone do tego dnia, aby termin został dotrzymany.

Obowiązek ten dotyczy podmiotów prowadzących księgi rachunkowe.

Zatwierdzone sprawozdanie finansowe należy przesłać do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) wyłącznie w formie elektronicznej.

Podmioty wpisane do KRS, takie jak spółki z o.o., spółki akcyjne czy spółki komandytowe, mają 15 dni od zatwierdzenia na złożenie sprawozdania, co oznacza, że ostateczny termin przypada na 15 lipca 2024 roku. Natomiast podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych (CIT), którzy nie są wpisani do KRS, również muszą przekazać swoje sprawozdania do Szefa KAS w tym samym terminie.

Rok 2024 przynosi istotne zmiany w polityce płacowej Polski, dotyczące minimalnego wynagrodzenia. Jako pracodawca czy pracownik, musisz być świadomy tych zmian, aby odpowiednio dostosować się do nowych warunków. W tym artykule szczegółowo omówimy, jakie zmiany niesie ze sobą rok 2024 w zakresie minimalnego wynagrodzenia, dostarczając informacji zarówno o stawkach brutto, jak i netto. Przyjrzymy się także, jak te zmiany będą wpływać na różne rodzaje umów, takie jak umowy cywilnoprawne i umowy zlecenia.

Wprowadzenie podwójnego wzrostu płacy minimalnej w ciągu roku – w styczniu i lipcu – stanowi ważny punkt zwrotny w polityce wynagrodzeń. Zrozumienie tego, jak te zmiany wpłyną na wynagrodzenia „na rękę”, oraz jakie składki i podatki zostaną odliczone, jest kluczowe dla każdego pracownika i pracodawcy. Dodatkowo, poruszymy temat prognozowanych zmian w przepisach podatkowych, które mogą mieć wpływ na końcowe kwoty netto. Zapraszamy do lektury, aby dowiedzieć się więcej o tych ważnych zmianach i być przygotowanym na rok 2024.

Minimalne wynagrodzenie w 2024 roku: Kluczowe informacje

Rok 2024 przynosi istotne zmiany w kwestii minimalnego wynagrodzenia. W ramach nowej polityki płacowej, minimalna krajowa wzrośnie dwukrotnie w ciągu roku, osiągając poziomy 4242 zł brutto od stycznia i 4300 zł brutto od lipca. Porównując do roku poprzedniego, pracownicy zyskają znaczący wzrost wynagrodzenia o 642 zł. Rząd wskazuje, że proponowana podwyżka minimalnego wynagrodzenia za pracę ma na celu utrzymanie siły nabywczej pracowników zarabiających minimalną krajową.

Rekordowa płaca minimalna w 2024 roku

Począwszy od 1 stycznia 2024 roku, minimalne wynagrodzenie za pracę wyniesie 4242 zł brutto, a od 1 lipca wzrośnie do 4300 zł brutto. Ważne jest jednak zwrócenie uwagi, że podane kwoty są wartościami brutto. Dla uzyskania kwoty netto, czyli rzeczywistej kwoty „na rękę”, należy odjąć odpowiednie składki i podatki.

Obliczanie minimalnego wynagrodzenia netto

Obliczenie rzeczywistej kwoty wynagrodzenia netto wymaga uwzględnienia składek na ubezpieczenie społeczne, składki zdrowotnej oraz zaliczki na podatek dochodowy (PIT). Warto zwrócić uwagę, że w 2024 roku może nastąpić zwiększenie kwoty wolnej od podatku, co wpłynie na wyższe zarobki netto.

Minimalne wynagrodzenie za pracę netto w 2024 roku

W styczniu 2024 roku, po odjęciu składek i zaliczki na PIT, minimalne wynagrodzenie netto wyniesie 3 221,98 zł. Natomiast od lipca, po uwzględnieniu wzrostu składek, kwota netto wyniesie 3 261,53 zł.

Stawki godzinowe w 2024 roku

W 2024 roku minimalna stawka godzinowa dla umów cywilnoprawnych także ulegnie zmianie. Od stycznia wyniesie ona 27,70 zł brutto, a od lipca wzrośnie do 28,10 zł brutto. Należy pamiętać, że te stawki nie dotyczą umów o dzieło.

Obliczanie wynagrodzenia na umowie zlecenia

W przypadku umowy zlecenia, minimalne wynagrodzenie netto zależy od wielu czynników, takich jak opłacanie ZUS u innego pracodawcy, status studenta czy wiek poniżej 26 lat.

Podwójny wzrost płacy minimalnej w 2024 roku: Dlaczego?

Wzrost płacy minimalnej w 2024 roku wynika z prognozowanych wskaźników cen, które przekraczają 105%. Zgodnie z ustawą o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, gdy prognozowany wskaźnik cen na kolejny rok przekracza ten próg, ustala się dwa terminy zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia.

W 2024 roku, prognozowany wskaźnik cen wynosi 106,6%, co tłumaczy konieczność dwukrotnej zmiany stawki minimalnej w ciągu roku. Takie podejście ma na celu lepsze dostosowanie się do zmieniających się warunków ekonomicznych i utrzymanie odpowiedniego poziomu siły nabywczej pracowników.

Podsumowanie

Rok 2024 przynosi znaczące zmiany w zakresie minimalnego wynagrodzenia, które będą miały wpływ zarówno na pracodawców, jak i pracowników. Warto być na bieżąco z aktualnymi przepisami, aby właściwie kalkulować wynagrodzenia i dostosowywać się do zmieniających się realiów rynkowych.

Znajomość i zrozumienie nadchodzących zmian w zakresie KSeF jest kluczowe dla każdego przedsiębiorcy. Jako profesjonaliści w branży rachunkowej, pragniemy dostarczyć Państwu najważniejsze informacje i wskazówki, które pomogą w bezproblemowym dostosowaniu się do nowych regulacji. Nasz zespół ekspertów analizuje każdy aspekt nowych wymogów, pracując nad rozwiązaniami, które zminimalizują wpływ tych zmian na codzienne działania biznesowe. Zapraszamy do lektury, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy wspólnie zarządzać tym przejściem.

Wprowadzenie nowych regulacji KSeF od lipca 2024 – co to oznacza dla przedsiębiorców?

Zgodnie z najnowszymi dyrektywami Ministerstwa Finansów, od lipca 2024 roku zostanie wprowadzony obowiązek elektronicznego wystawiania faktur w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Ta zmiana prawna wymaga od firm i przedsiębiorstw odpowiedniego przygotowania zarówno w zakresie infrastruktury informatycznej, jak i procesów biznesowych. W naszym biurze rachunkowym aktywnie pracujemy nad dostosowaniem się do tych zmian, aby zapewnić naszym klientom płynne przejście do nowego systemu fakturowania.

Proces adaptacji do KSeF – jakie kroki podejmujemy?

W odpowiedzi na te zmiany, nasz zespół współpracuje ściśle z wykwalifikowanymi informatykami, aby dostosować nasze systemy i procedury. Naszym celem jest zapewnienie, że nasi klienci będą mogli spełnić nowe wymagania prawne w sposób efektywny i bezproblemowy. Skupiamy się na integracji KSeF z istniejącymi systemami księgowymi, co znacząco ułatwi proces wystawiania elektronicznych faktur.

Zalecenia dla przedsiębiorców w obliczu nadchodzących zmian

W obliczu nadchodzących zmian, wielu dostawców oprogramowania oferuje różnorodne rozwiązania wspierające KSeF. Jednak zalecamy naszym klientom zachowanie ostrożności i niepodejmowanie pochopnych decyzji zakupowych. Doświadczenie pokazuje, że zasady dotyczące KSeF mogą ulec zmianie, a oferowane rozwiązania mogą być dalej modyfikowane.

Kiedy podjąć decyzję o wyborze oprogramowania?

Rekomendujemy oczekiwanie na szczegółowe informacje i rekomendacje od naszego biura, które będą dostępne bliżej maja i czerwca 2024 roku. W tym czasie będziemy mieli pełniejszy obraz sytuacji i doradcy podatkowi będą przedstawiać najkorzystniejsze opcje dla przedsiębiorców. Tymczasem zachęcamy do zapoznania się z planowanymi zmianami na oficjalnej stronie Ministerstwa Finansów.

Podsumowanie – nasze zaangażowanie w łatwe przejście do KSeF

Podsumowując, nasze biuro rachunkowe jest zobowiązane do zapewnienia, że przejście do systemu KSeF będzie dla naszych klientów jak najbardziej bezproblemowe. Skupiamy się na integracji nowych wymogów z naszym oprogramowaniem, co pozwoli na zmniejszenie czasu pracy administracyjnej i kosztów dla przedsiębiorców. W nadchodzących miesiącach będziemy kontynuować nasze działania w celu dostarczenia najbardziej aktualnych i korzystnych rozwiązań dla naszych klientów.

Rozpoczynając działalność gospodarczą, pojawiają się liczne obowiązki związane z raportowaniem finansowym i podatkowym. Często przedsiębiorcy pragną skupić się na swojej dziedzinie biznesu, przekazując sprawy księgowe innemu podmiotowi. Wybór dostawcy usług księgowych na rynku jest szeroki. Istnieje również możliwość zatrudnienia własnego księgowego. Jednak czy warto zastanowić się nad rozwiązaniem w postaci księgowości online? Przy podejmowaniu decyzji należy dokładnie rozważyć zalety i wady każdej z opcji.

Koszty prowadzenia księgowości: Etykat czy Outsourcing?

Koszty prowadzenia księgowości są często głównym kryterium wyboru. Zatrudnienie doświadczonej księgowej na etacie może być dość kosztowne, a w niektórych przypadkach praca jednej osoby na pełnym etacie może być niewystarczająca, szczególnie przy rozpoczynaniu działalności lub w mniejszych przedsiębiorstwach.

Zalety i wyzwania własnego księgowego na etacie

Trzeba również brać pod uwagę, że trudno znaleźć specjalistę z kompetencjami zarówno w księgowości, jak i w obszarze kadrowo-płacowym. Dodatkowo, konieczne jest zastąpienie tej osoby w przypadku urlopu lub zwolnienia lekarskiego. Zatrudniając księgowego na etacie, ponad wynagrodzeniem, wiążą się również dodatkowe koszty związane z organizacją miejsca pracy, szkoleniami, aktualizacją wiedzy i utrzymaniem oprogramowania księgowego. Dlatego konieczne jest dokładne zbadanie wszystkich kosztów związanych z własnym księgowym.

Outsourcing księgowości: Czy to najlepsze rozwiązanie?

Przy rozważaniu opcji outsourcingu księgowego, warto starannie przeanalizować oferty różnych dostawców, skupiając się nie tylko na cenie, ale także na zakresie oferowanych usług i kompetencjach dostawcy. Często rzeczywiste koszty mogą znacznie odbiegać od tych początkowo planowanych lub z powodu niekompetencji biura będziemy musieli ponieść dodatkowe koszty i poświęcić czas na naprawienie szkód wynikających z takiej współpracy.

Księgowość online: Czy to przyszłość obsługi finansów firmowych?

Księgowość online to alternatywa dla wcześniej wymienionych rozwiązań. Na początku może wydawać się najbardziej korzystna finansowo, ponieważ banki oferują rachunki bankowe z możliwością prowadzenia księgowości online i korzystania z usług księgowego. Jednak warto dokładnie zbadać koszty prowadzenia takiej obsługi oraz ilość czasu i zaangażowania wymaganego z naszej strony.

Podczas podejmowania decyzji warto porównać zarówno kwestie finansowe, jak i nasz własny czas i elastyczność współpracy. Doświadczeni specjaliści często oferują gotowe rozwiązania wspierające przedsiębiorców w zarządzaniu dokumentacją księgową, automatyzujące procesy płatności, przygotowujące budżety i raporty zarządcze, które dzięki wysokiej jakości informacji pozwalają sprawniej zarządzać firmą.

Kompetencje i zaufanie: Klucz do udanego wyboru

Kolejnym ważnym aspektem jest kompetencja i zaufanie. Wybierając własnego księgowego, możemy zbadać kwalifikacje i kompetencje kandydata, ale nadal jest to decyzja obarczona ryzykiem, zwłaszcza jeśli nie jesteśmy specjalistami w tej dziedzinie. Współczesna księgowość wymaga nie tylko rejestrowania danych finansowych, ale także doradztwa, które oczekujemy od naszego księgowego. Zespół specjalistów może wesprzeć nas w rozwiązywaniu problemów i podejmowaniu trafnych decyzji.

W przypadku outsourcingu warto poszukać firm z dobrymi referencjami i klientami, którzy mogą potwierdzić poziom kompetencji biura. Doświadczenie pracujących u dostawcy osób pozwala na budowanie kompetencji i zdolności do rozwiązywania różnych problemów.

Księgowość online oferuje dostęp do narzędzi ułatwiających prowadzenie księgowości i rozliczanie podatków na podstawie standardowych sytuacji. Jednak oprócz umiejętności technicznych, istotna jest również interpretacja skomplikowanych przepisów i doświadczenie, które pomaga w prawidłowym rozpoznawaniu sytuacji i stosowaniu korzystnych rozwiązań.

Warto pamiętać, że bez pomocy osoby odpowiedzialnej za księgowość, wszelkie obowiązki spoczywają na nas.

Poczucie bezpieczeństwa i odpowiedzialność: Czy warto zaryzykować?

Odczuwanie poczucia bezpieczeństwa i odpowiedzialność za błędy księgowe to ważne aspekty dla wielu przedsiębiorców. Wybierając firmę outsourcingową, należy upewnić się, że cieszy się ona dobrą opinią na rynku i korzysta z nowoczesnych narzędzi, takich jak elektroniczne przekazywanie faktur czy elektroniczne archiwum faktur. Ważne jest także, aby umowa o współpracy zawierała klauzulę poufności.

Ostateczny wybór dla Twojego biznesu

Podsumowując, wybór między własnym księgowym a zewnętrznym biurem rachunkowym jest decyzją, która wymaga analizy dostępnych opcji i ofert usługodawców. Bez względu na wybór, istotne jest zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa i zaufania, aby przedsiębiorca mógł skoncentrować się na prowadzeniu biznesu.

Kiedy podejmujesz decyzję o podjęciu prowadzenia działalności, masz wiele pytań, wątpliwości o sposób dofinansowania, rejestrację, wyboru formy opodatkowania. Ilość  dokumentów do wypełnienia i art. są trudne do interpretacji, a wokół pojawiają się znajomi jako „doradcy”.

Często na już wstępie ponosisz koszty, których mógłbyś uniknąć.

Są dwie ścieżki zrealizowania wyznaczonego przez Ciebie celu:

Zostawiam wszelkie optymalizacje „e-Centrum Biznesu” mieszczące się w Grudziądzu przy ul. Malinowej 5/1 i otrzymuję raporty z zakończonych etapów działań albo muszę zapoznać się i wykorzystać informacje z następującej lektury, przeznaczyć wiele godzin na wypełnianie i dostarczenie dokumentów:

Przewodnik Dla Rozpoczynających Działalność Gospodarczą

Jak Zaktualizować Działalność Krok Po Kroku

Zapraszam do kontaktu – chętnie pomogę,
Ewa Winkler

(zaktualizowano 17.07.2023 r.)