Klauzula informacyjna Administratora danych osobowych
Działając na podstawie art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1), wchodzącego w życie z dniem 25.05.2018 r. – dalej Rozporządzenie lub RODO − informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych jest E-Centrum Biznesu spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Grudziądzu, pod adresem: ul. Malinowa 5/1, 86-300 Grudziądz, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000723226, NIP: 8762473178, reprezentowana przez Prezesa Zarządu – Ewę Borkowską, uprawnionej do samodzielnej reprezentacji spółki
zwany dalej także jako „Organizator”,
dane kontaktowe Zleceniobiorcy:
2. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem dotyczących danych, proszę skontaktować się z nami pod adresem mail: …………
3. Organizator przetwarza następujące dane osobowe:
a) imię i nazwisko
b) adres miejsca zamieszkania
c) numer telefonu
d) adres poczty elektronicznej.
4. Przekazywanie danych osobowych pomiędzy Państwem a Organizatorem będzie następować wyłącznie w formie zapewniającej bezpieczeństwo przed nieuprawnionym przejęciem danych, w szczególności w formie elektronicznych plików zabezpieczonych hasłami.
5. Organizator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
a) uczestnictwa w konferencji organizowanej przez Organizatora oraz informowania o organizowanej konferencji (art. 6 ust. 1, lit. a Rozporządzenia),
b) wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą i organizacją konferencji, której Państwo są uczestnikami/prelegentami (art. 6 ust. 1, lit. c Rozporządzenia),
c) marketingu oraz promocji produktów i usług oferowanych przez Organizatora (art. 6 ust. 1, lit. a Rozporządzenia),
d) wewnętrznych celów administracyjnych Organizatora, w tym analizy bazy klientów oraz statystyki i raportowania (art. 6 ust. 1, lit. f Rozporządzenia),
6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom:
- firma administrująca naszą stronę internetową,
- firma dostarczająca serwery oraz serwery poczty e-mail,
- firmy administrujące sieć informatyczną,
- firmy projektowe,
- instytucje ubezpieczeniowe,
- hotele oraz inne placówki gastronomiczne,
- podmiotom trzecim realizującym usługi na rzecz Organizatora niezależnie od ich formy lub zakresu.
7. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w niniejszej informacji celów przetwarzania, a zatem:
1) w zakresie uczestnictwa w konferencji organizowanej przez Organizatora oraz informowania o organizowanej konferencji – do czasu wycofania zgody na takie przetwarzanie danych osobowych,
2) w zakresie marketingu oraz promocji produktów i usług oferowanych przez Organizatora – do czasu wycofania zgody na takie przetwarzanie danych osobowych,
3) w zakresie wewnętrznych celów administracyjnych – do czasu całkowitego wypełnienia uzasadnionych interesów Organizatora stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
8. W związku z przetwarzaniem przez Organizatora Państwa danych osobowych, przysługuje Państwu: prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych,
9. Informujemy, że w przypadkach, w których przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia, a zatem w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia takiej zgody w dowolnym momencie, jednakże bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
10. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
11. Wskazujemy, że w zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych następuje w celu uczestnictwa w konferencji organizowanej przez Organizatora, podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w konferencji. Podanie tych danych ma charakter dobrowolny. Jednakże konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości uczestnictwa przez Państwa w konferencji.
12. W przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na przetwarzanie danych w celu przedstawienia oferty, promocyjnym i marketingowym lub dokonania odpowiedzi na zapytanie. Podanie przez Państwa danych osobowych ma charakter dobrowolny. Jednakże konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości przedstawienia oferty, promocji i informacji marketingowej oraz odpowiedzi na zapytania.
13. Organizator zobowiązuje się do usunięcia danych osobowych ze wszystkich nośników informacji będących w jego posiadaniu, po zakończeniu procesu ich przetwarzania.